경비 정리 시트 — 월별·카테고리 합계 자동 / 결제수단 통계 / 대시보드

경비 정리 시트 LITE, PRO — 월별·카테고리 합계 자동 / 결제수단 통계 / 대시보드

키워드: 경비정리 엑셀, 지출관리, 경비대장, 월별 합계 자동, 카테고리 합계, 결제수단 통계, VAT 자동, 대시보드

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경비·지출 관리는 “그때그때 기록하고, 나중에 합산”만 잘 되면 끝처럼 보이지만, 실제 업무에서는 카테고리별·결제수단별 집계, 월별 추세, 상환 대상 구분, 심지어 VAT(부가세) 처리까지 한 번에 챙겨야 효율이 납니다. 이 글에서 소개하는 경비 정리 시트(엑셀 .xlsx)는 입력 → 자동 합계 → 요약/대시보드 흐름을 기준으로 개인·팀 모두 빠르게 쓸 수 있도록 설계되었습니다. 매크로 없이 동작하여 보안 환경에서도 열기 쉽고, 구글 드라이브/원드라이브에 올려 모바일 조회도 가능합니다.

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LITE(무료) — “기록만 하면 월별·카테고리 합계가 자동”

목표: 최소 입력으로 월별 합계와 카테고리/결제수단 합계를 즉시 확인

• 입력 로그 시트: 날짜, 카테고리, 설명, 결제수단, 금액, 부가세, 총액, 상환 대상(Y/N)
• 드롭다운: 카테고리·결제수단을 목록에서 선택 → 오타·중복 표기 방지
• 월별 자동 합계: 월(yyyy-mm) 컬럼을 기준으로 월별 총액 집계
• 카테고리/결제수단 합계: SUMIF 기반 합계표 제공 → 보고서에 즉시 삽입
• .xlsx 매크로 없음 → 회사 보안 환경에서도 사용 수월

LITE는 개인/소규모 팀의 기본 경비대장으로 충분합니다. “이번 달 총 지출”, “카테고리별(식대/교통/복리후생 등) 합계”, “결제수단별(법인/개인카드 등) 합계”가 자동으로 계산되어 월말/분기말 보고를 훨씬 빠르게 끝낼 수 있습니다.

PRO(유료) — “VAT·상환·카드한도·대시보드까지 실무형 올인원”

목표: 기록을 넘어 정산/보고 자동화까지 한 파일로 완료

1. VAT 자동 계산: 공급가에 VAT율(예: 10%) 자동 반영 → 총액 즉시 산출
2. 상환 대상(Y/N) 합계: 개인 입금/정산용 집계가 별도로 제공
3. 카드 한도·임계값: 카드/계정별 월 한도와 경고 임계% 관리 → 초과 위험 사전 감지
4. 대시보드: 카테고리 막대차트, 결제수단 파이차트, 월별 추세 라인차트 → 보고서 10분 컷
5. 팀 운영 친화: 담당자 필드, 영수증/증빙 링크, 메모 → 감사/세무 대응에 유리

정산 가속화
VAT·상환·카드한도·총액을 자동으로 계산/집계하여 마감 속도가 빨라집니다.

보고 자동화
대시보드 차트(막대/파이/라인)로 월간 리포트가 사실상 자동 생성됩니다.

리스크 제어
카드 한도 임계 경고로 불필요한 비용 초과를 미리 차단합니다.

PRO 업그레이드 보기

LITE vs PRO — 핵심 비교

• 월별·카테고리·결제수단 합계 — LITE ✅ / PRO ✅
• 상환 대상(Y/N) 합계 — LITE ✅(기본) / PRO ✅(요약 강화)
• VAT 자동 계산 — LITE — / PRO ✅
• 카드 한도/경고 임계값 — LITE — / PRO ✅
• 대시보드(차트) — LITE — / PRO ✅ (막대/파이/라인)
• 증빙 링크·메모 — LITE ✅ / PRO ✅(보고 친화)
• 매크로 없음(.xlsx) — LITE ✅ / PRO ✅

정리: 개인/소규모는 LITE로 충분, 정산·보고·한도관리까지 커버하려면 PRO가 시간 대비 효율이 큽니다.

빠른 시작 가이드

1. 기본 설정 — 카테고리(교통/식대/복리후생/사무용품/교육/출장/접대/통신/기타) 와 결제수단(법인카드/개인카드/현금/계좌이체)을 확인/수정합니다. (PRO는 카드 한도/경고 임계%, VAT율 설정 포함)
2. 지출 기록 — 날짜·카테고리·설명·결제수단·금액·부가세·총액·상환(Y/N)을 입력합니다. 드롭다운을 활용하면 오타와 표기 불일치가 줄어듭니다.
3. 요약/대시보드 확인 — 월별, 카테고리별, 결제수단별 집계를 확인하고 (PRO) 대시보드 차트(막대/파이/라인)로 보고 자료를 준비합니다.

팁: 파일을 클라우드(드라이브/원드라이브)에 올리고 보기 전용 링크로 공유하면 버전 충돌 없이 팀 공용으로 쓰기 좋습니다.

활용 시나리오

• 개인/프리랜서 — 월별 지출 파악, 세금 신고 전 준비, 카드/현금 비중 관리
• 소규모 팀/스타트업 — 비용 구조 파악, 법인/개인카드 지출 분리, 상환 대상 관리
• 내부 보고/감사 대응 — 카테고리/결제수단 합계표와 차트를 근거로 명확한 커뮤니케이션

자주 묻는 질문(FAQ)

우리 회사 카테고리/결제수단 체계가 다른데요?

SETTINGS 시트에서 목록을 자유롭게 수정하세요. 합계 수식이 자동으로 반영되도록 구성되어 있습니다.

부가세 포함/제외 입력이 섞여도 되나요?

가능하면 입력 기준을 통일하는 게 좋습니다. PRO는 VAT 자동 계산을 제공하므로 공급가 기준 입력을 추천합니다.

카드 한도 경고는 어떻게 보이나요? (PRO)

카드/계정별로 월 한도와 경고 임계%를 설정하면, 해당 집계를 통해 초과 위험을 사전에 식별할 수 있습니다.

보고용 차트는 어떤 게 제공되나요? (PRO)

카테고리 막대차트, 결제수단 파이차트, 월별 추세 라인차트가 제공되어 월말 보고서에 즉시 활용할 수 있습니다.

매크로가 없나요? 회사 보안 환경에서 열 수 있어야 합니다.

네, LITE/PRO 모두 매크로 없는 .xlsx로 제작되어 대부분의 보안 환경에서 바로 사용할 수 있습니다.

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지금부터 경비·지출 관리를 ‘자동’으로

기록은 간단하게, 집계는 자동으로, 보고는 빠르게. 경비 정리 시트 LITE/PRO로 월별·카테고리·결제수단 합계를 한 번에 끝내세요. VAT/상환/카드한도/대시보드가 필요한 분은 PRO로 업그레이드하면 월말 마감 시간이 눈에 띄게 줄어듭니다.

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